Verwaltung Wohneigentum

Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Die drei Ecksteine gelungener WEG-Verwaltung

Begehung der Wohnanlage mit dem Verwaltungsbeirat zu Beginn des Wirtschaftsjahres

Feststellung des baulichen und technischen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
im Ergebnis Einholen erforderlicher Angebote bereits im Vorfeld der Verwaltungsbeiratssitzung

Vorbereitung der Eigentümerversammlung gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat

Prüfung der Hausgeldabrechnung für das Vorjahr
Beratung des Wirtschaftsplanes für das laufende Geschäftsjahr
Auswertung der im Ergebnis der Begehung eingeholten Angebote
Beratung und Festlegung der Tagesordnung für die jährliche Eigentümerversammlung

Einberufung, Leitung und organisatorische Abwicklung der ordentlichen Eigentümerversammlung im ersten Halbjahr

Einberufung, Leitung und organisatorische Abwicklung der ordentlichen Eigentümerversammlung
hohe Akzeptanz der Beschlussvorlagen aufgrund gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat erarbeiteter Tagesordnung – im Ergebnis kurze Versammlungen und zufriedene Eigentümer!

Für uns Selbstverständliches sei trotzdem genannt

Führung des Girokontos für die Hausgelder und des Anlagekontos für die Instandhaltungsrücklage als offene Fremdkonten getrennt vom Vermögen des Verwalters
pünktliches Mahnen rückständiger Hausgelder ab dem ersten Monat sowie zeitnahe Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren
Erstellen der Bescheinigung über haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen gemäß § 35a EStG kostenlos für jeden Eigentümer
bestehender Rahmenvertrag für verbundene Gebäude-, Glas- und Haftpflichtversicherung einschließlich Elementarschadenversicherung
die Auswahl der Vertragspartner (Dienstleister, Lieferanten, Ingenieurbüros, Gutachter, Rechtsanwälte, etc.) erfolgt ausschließlich auf Vorschlag und in Abstimmung mit der Wohnungseigentümergemeinschaft

seit 2011 erfolgt die interne Qualitätssicherung durch das elektronische Managementsystem DOMUS NAVI
alle Vorgänge, wie bspw. die Veranlassung einer Reparatur oder die Umsetzung eines Versammlungsbeschlusses, werden vom System transparent und vollständig abgebildet und sind damit für Beiräte und Eigentümer in jeder Bearbeitungsphase nachvollziehbar dokumentiert

Eröffnung und Führung eines Girokontos für Hausgelder und eines Anlagekontos für die Instandhaltungsrücklage als offene Fremdkonten getrennt vom Vermögen des Verwalters
Online-Banking – dadurch sind wir in der Lage, über Kontenstände und –bewegungen taggenau und präzise Auskunft zu geben
Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
Aufstellen eines Wirtschaftsplanes bis spätestens 6 Monate nach Beginn des Wirtschaftsjahres
Berechnen und Einziehen der Hausgelder auf Grundlage des beschlossenen Wirtschaftsplanes
pünktliches Mahnen rückständiger Hausgelder nach Verzugseintritt, zeitnahe Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren

Erstellen der Jahresabrechnung bis spätestens 6 Monate nach Ende des Wirtschaftsjahres, Durchführung der Rechnungsprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
Erstellen einer Bescheinigung über haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen gemäß § 35a EstG
Überweisung der im Hausgeld anteilig enthaltenen Beiträge zur Instandhaltungsrücklage auf das entsprechende Anlagekonto bis spätestens zum Ende des Wirtschaftsjahres
kaufmännische Rechnungsprüfung und Bewirken der Zahlungen unter Nutzung etwa gewährter Skonti

Überwachung des baulichen und technischen Zustands des gemeinschaftlichen Eigentums
Veranlassen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen, beispielsweise Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden
Bearbeiten von Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum, insbesondere deren rechtzeitige Meldung
Beratung der Eigentümer über die Notwendigkeit von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Einholen von Angeboten, Preisverhandlungen, Vergabe von Aufträgen, Überwachung und Abnahme der Arbeiten, Rechnungsprüfung und Rüge festgestellter Mängel
Beratung über die Hinzuziehung von Sonderfachleuten

Vorbereitung, Abschluss und Änderung der zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Wohnungseigentümer
Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigkeit der Einleitung gerichtlicher Verfahren
Beauftragung eines Rechtsanwalts mit der Vertretung der Wohnungseigentümer auf Grundlage entsprechender Beschlussfassung, Aufbereitung aller erforderlichen Unterlagen und laufende Information des beauftragten Rechtsanwalts